De timmerfabrikant is verplicht een systeem voor interne kwaliteitsbewaking (IKB) te hanteren. Hierin dienen minimaal de volgende onderdelen te zijn opgenomen en schriftelijk te zijn vastgelegd:

• een ingangscontrole op de grondstoffen, halfproducten, etc.;
• werkplekinstructies;
• controle op de verbindingen;
• controle op de verf(lagen);
• controle op het eindproduct;
• meetapparatuur;
• de controle op de meetapparatuur;
• klachtenregistratie.

Van de keuringen en beproevingen, zoals omschreven in het IKB schema dient een registratie te worden bijgehouden. Geregistreerde gegevens dienen ten minste 10 jaar te worden bewaard.

De schriftelijk vastgelegde procedures voor de keuring en de beproeving moeten vóór de uitgifte worden beoordeeld en goedgekeurd op geschiktheid en doelmatigheid. De beheersing van documenten moet bewerkstelligen, dat alleen geldige documenten bij de keuring en beproeving beschikbaar zijn.